ETAPAS DE CONTRATACIÓN

ETAPAS DE LA CONTRATACIÓN 

Etapa Precontractual

Exigencias legales (ley 80, ART. 25)

ü      Las entidades estatales abrirán licitaciones o concursos e iniciarán procesos de suscripción de contratos, cuando existan las respectivas partidas o disponibilidades presupuestales.

ü      La conveniencia o inconveniencia del objeto a contratar y las autorizaciones y aprobaciones para ello, se analizarán o impartirán con antelación al inicio del proceso de selección del contratista o al de la firma del contrato, según el caso.

ü    Con la debida antelación a la apertura del procedimiento de selección o de la firma del contrato, según el caso, deberán elaborarse los estudios, diseños y proyectos requeridos, y los pliegos de condiciones o términos de referencia

ü       Las entidades incluirán en sus presupuestos anuales una apropiación global destinada a cubrir los costos imprevistos ocasionados por los retardos en los pagos, así como los que se originen en la revisión de los precios pactados por razón de los cambios o alteraciones en las condiciones iniciales de los contratos por ellas celebrados.

Etapa precontractual

Esta etapa es de suma importancia y la trascendencia al inicio de la contratación y se ve demostrado en el hecho de que la normatividad que regula la contratación pública en Colombia, exige que ésta se dé en los mismos términos para cualquier tipo de contrato, sin importar la cuantía del mismo ni el proceso de selección del contratista que se vaya a realizar.

Actividades de la etapa precontractual

 Pliego de condiciones o Términos de referencia:

 Elaboración del proyecto

 Publicación (Página Web de la Entidad /diarios de amplía circulación/ otros medios).

 Recepción de observaciones y sugerencias.

 Adecuación y elaboración de los pliegos de condiciones o términos de referencia definitivos.

Selección del Contratista

 De acuerdo con la forma y procedimiento de Selección:

 (Licitación Pública, CD por Convocatoria Pública, CD por Invitación Pública y CD por Orden de Servicios)

Etapa Contractual

Desarrollo del objeto contractual, por parte del Contratista, y de la Contraprestación por parte del Contratante; en las condiciones forma y plazos pactados.